Für Kunden · Leistung 01
Automatisierung
Was sich jede Woche wiederholt, läuft von selbst. Mit KI, wo sie Sinn macht, und ohne KI, wo eine einfache Automatisierung reicht.
Eine Woche im Betrieb
Was heute von Hand läuft, läuft danach von selbst.
0 von 6 Aufgaben laufen von selbst
Drei davon brauchen keine KI. Feste Regeln reichen.
Mit oder ohne KI
Nicht immer braucht es eine KI.
KI macht nicht immer Sinn. Wo eine einfache Automatisierung reicht, kommt keine KI zum Einsatz. Feste Regeln sind schneller, günstiger im Betrieb und liefern jedes Mal dasselbe Ergebnis.
Feste Regeln.
Für alles, was immer gleich abläuft. Schnell, günstig im Betrieb, jedes Mal dasselbe Ergebnis.
- Rechnungen jeden Monat erstellen und verschicken
- Zahlungseingänge abgleichen, offene Posten im Blick behalten
- Erinnerungen und Mahnungen als Entwurf vorbereiten
- Daten zwischen Programmen übertragen
- Excel-, PDF- und DATEV-Exporte erzeugen
- Berichte zu einer festen Uhrzeit verschicken
Wo gelesen und geschrieben wird.
Für Inhalte, die jedes Mal anders aussehen. Was rausgeht, gibt ein Mensch frei.
- E-Mails lesen und richtig einordnen
- Beträge und Angaben aus PDF-Belegen auslesen
- Antwortentwürfe für Anfragen schreiben
- Firmen und Ansprechpartner recherchieren
- lange Texte und Unterlagen zusammenfassen
Gerade die Bewertung ist ein heikles Thema, wenn es um Menschen geht. Darüber entscheidet immer ein Mensch.
Beleg · Eigener Betrieb
Im UPRO Büro läuft das jeden Tag.
Belege, Rechnungen und Berichte laufen bei UPRO Capital selbst automatisch. Was nach außen geht oder Geld kostet, gibt ein Mensch frei.
- Belege werden abgeholt, ausgelesen und eingetragen
- Rechnungen gehen raus, offene Posten bleiben sichtbar
- Unklare Fälle kommen als Frage, statt liegen zu bleiben
Was dazugehört
Was sich automatisieren lässt.
Anfragen
Anfragen werden geprüft, zugeordnet und mit allen Angaben abgelegt.
Belege
Betrag, Steuer und Anbieter werden ausgelesen und eingetragen.
Rechnungen
Offene Posten bleiben sichtbar, die Mahnung liegt als Entwurf bereit.
Berichte
Zwischenstände kommen zur festen Uhrzeit, ohne dass jemand sie zusammensucht.
Datenabgleich
Programme, die bisher getrennt arbeiten, tauschen ihre Daten von selbst aus.
Freigabe
Was nach außen geht oder Geld kostet, wartet auf Ihren Klick.
Für wen
Für jeden, der dieselbe Arbeit dreimal macht.
Büro und Verwaltung
Belege und Rechnungen: Der Monatsabschluss beginnt mit einem fertigen Zwischenstand.
Vertrieb
Anfragen und Nachfassen: Keine Anfrage bleibt im Postfach liegen.
Geschäftsführung
Berichte ohne Suchen: Die Zahlen kommen von selbst.
Fragen
Häufige Fragen
Braucht jede Automatisierung eine KI?
Nein. Vieles löst eine einfache Automatisierung mit festen Regeln, etwa der monatliche Rechnungsversand oder der Abgleich von Zahlungen. KI kommt nur dazu, wo Inhalte gelesen oder Texte geschrieben werden müssen.
Brauche ich dafür neue Software?
Meistens nicht. Die Automatisierung wird an das angebunden, was schon im Einsatz ist: Postfach, Kalender, Rechnungsprogramm. Wo ein eigenes Werkzeug besser passt, wird das vorher besprochen.
Geht dann etwas raus, ohne dass ich es sehe?
Nein. Rechnungen, Mahnungen und Antworten an Kunden warten auf Ihre Freigabe.
Was passiert, wenn ein Ablauf einmal hängt?
Jeder Lauf wird aufgezeichnet. Unklare Fälle kommen als Frage zu Ihnen, statt still liegen zu bleiben.
Entscheidet eine KI über Menschen?
Nein. Gerade die Bewertung ist ein heikles Thema, wenn es um Menschen geht. Darüber entscheidet immer ein Mensch.
Welche Routine kostet Sie jede Woche Zeit?
Erzählen Sie, was sich in Ihrem Betrieb wiederholt. Termine vor Ort in Steinhagen, im Kreis Gütersloh und in Bielefeld, sonst per Video.