Für Kunden · KMU und Großkunden
Für Kunden
UPRO Capital entwickelt maßgeschneiderte KI-Systeme, Apps und Unternehmenssoftware für konkrete betriebliche Probleme — entwickelt, integriert und betrieben aus einer Hand.
Für kleine und mittlere Betriebe
Was ich für KMU baue.
Immer für einen Ablauf, der heute Zeit kostet. Mit Oberfläche, Datenhaltung, KI dort, wo sie Sinn macht, Hosting und Betreuung aus einer Hand. Alles was Zeit kostet oder einfach nervt.
Kundenverwaltung nach Maß
HeuteKunden stehen in Excel, in Outlook und auf Zetteln.
DanachKunden, Anfragen, Angebote und Termine in einem Programm, das genau Ihre Abläufe abbildet.
Angebote und Rechnungen
HeuteAngebot in Word, Rechnung von Hand, offene Zahlungen im Kopf.
DanachAus dem Angebot wird die Rechnung, der Versand läuft jeden Monat von selbst, offene Zahlungen werden erkannt und Erinnerungen vorbereitet.
KI-Mitarbeiter für das Postfach
HeuteJeden Morgen eine Stunde E-Mails sortieren und beantworten.
DanachAnfragen werden gelesen, sortiert und mit einem Antwortentwurf vorgelegt. Abgeschickt wird erst nach Ihrer Freigabe.
Recherche nach Neukunden
HeuteFirmen werden einzeln gegoogelt und abgetippt.
DanachAus einer Adressliste werden Firmenprofile mit Ansprechpartner, Kontaktweg und Quelle.
Belege automatisch erfassen
HeuteRechnungen werden abgetippt und von Hand abgelegt.
DanachPDF-Rechnungen werden ausgelesen und landen sortiert in Excel oder als DATEV-Export.
Assistent mit Ihrem Betriebswissen
HeuteDieselben Fragen gehen jeden Tag an dieselbe Person.
DanachMitarbeiter fragen einen Assistenten, der aus Ihren Unterlagen antwortet und die Fundstelle nennt.
Webseite mit Backoffice
HeuteAnfragen über die Webseite landen ungeordnet im Postfach.
DanachJede Anfrage landet direkt in der Kundenverwaltung, mit Termin und Unterlagen dahinter.
Online-Termine und Kundenportal
HeuteTermine werden per Telefon hin und her abgestimmt.
DanachKunden buchen selbst und finden ihre Unterlagen an einer Stelle.
App für den Ablauf vor Ort
HeuteChecklisten auf Papier, Fotos irgendwo im Handy.
DanachEine App führt durch die Prüfschritte, Fotos und Ergebnis landen direkt im System.
Außerdem: Lager- und Auftragsverwaltung, Schulungsportale für Mitarbeiter, Sichtbarkeit bei Google und in KI-Suchen, Video- und Social-Media-Produktion.
Für Großkunden
Was ich für Fachbereiche großer Unternehmen baue.
Schnelle, klar abgegrenzte Fachsysteme für Aufgaben, die intern zu klein, zu neu oder zu individuell für große Standardanbieter sind.
KI-Pilot für einen Fachbereich
Ein abgegrenzter Einsatz mit echten Daten zeigt, ob und wo KI im Fachbereich etwas bringt. Erst danach wird über einen Rollout entschieden.
Recherche- und Datenplattform
Firmen und Ansprechpartner werden erkannt, geprüft und angereichert, mit Herkunftsnachweis zu jeder Angabe.
Internes Wissenssystem
Mitarbeiter fragen, das System antwortet nur aus freigegebenen Quellen und nennt die Fundstelle.
Dokumente prüfen und freigeben
Unterlagen werden ausgelesen, gegen feste Regeln geprüft und einem Menschen zur Freigabe vorgelegt. Jeder Schritt wird protokolliert.
KI für ein bestehendes System
Ein vorhandenes System bekommt KI dazu, ohne abgelöst zu werden. Die Daten fließen über Schnittstellen.
Messe- und Empfangs-KI
Wie KIRA: empfängt Besucher am Stand oder im Foyer, stellt Produkte und Ansprechpartner vor und hält Kontakte fest, denen der Besucher zugestimmt hat.
Außerdem: Mitarbeiter- und White-Label-Kundenportale, Vertriebs- und Außendienstwerkzeuge, Fachbereichs-Dashboards, Schnittstellen zwischen getrennten Systemen.
Was dabei sicher beherrscht wird
Für einen konzernweiten Rollout kommen bei Bedarf Partner für Penetrationstests, Zertifizierung, 24/7-Betrieb und Datenschutz-Folgenabschätzung dazu.
Sechs Leistungen
Was schon in eigenen Marken läuft.
Jede Leistung ist in einer eigenen Marke von UPRO Capital gebaut und im Einsatz. Die Marken sind der Beweis, nicht das Angebot.
Leistung 01
Automatisierung
Was sich jede Woche wiederholt, läuft von selbst: Anfragen, Belege, Rechnungen, Berichte. KI kommt nur dazu, wo sie Sinn macht. Vieles löst eine einfache Automatisierung ohne KI.
- Mit KI oder ohne KI, je nach Aufgabe
- Angebunden an Postfach, Kalender und vorhandene Programme
- Was nach außen geht, wartet auf Ihre Freigabe
Leistung 02
KI-Systeme
KI-Mitarbeiter für Anfragen, Recherche, Belege und Berichte. An jeder wichtigen Stelle entscheidet ein Mensch.
- KI-Mitarbeiter mit fester Aufgabe und klaren Grenzen
- Lead-Systeme, die aus Adresslisten Firmenprofile machen
- Freigabe durch einen Menschen an jeder wichtigen Stelle
Leistung 03
Webseiten
Webseiten entstehen bei Atlas Web Studio: ohne Baukasten, schnell geladen und gebaut für Google und die KI-Suche.
- Lighthouse 95+ als Mindeststandard
- 3D und Animation
- Backoffice auf Wunsch: CRM, Kalender, Dokumente
- Referenz: TK Solutions
Leistung 04
Apps & Software
iPhone-Apps, Web-Apps, CRM- und Backoffice-Werkzeuge und Rechnungswerkzeuge, jedes für genau einen Ablauf.
- iPhone-App Lumi, zur Prüfung bei Apple eingereicht
- Backoffice für TK Solutions
- Atlas Rechnungen, das eigene Rechnungs-Studio
Leistung 05
Messe- & Empfangs-KI
Eine KIRA für Ihren Stand oder Ihr Foyer: Sie empfängt Besucher und führt mit ihnen ein Gespräch über Ihr Unternehmen, per Stimme ohne Tastatur.
- Stellt Ihre Produkte, Ihr Unternehmen und Ihre Ansprechpartner vor
- Geht auf das Unternehmen des Besuchers ein und schlägt passende Anknüpfungspunkte vor
- Gewinnt Kontakte nur mit Einwilligung
Leistung 06
Trading-Ausbildung
Märkte verstehen statt Signale kaufen: mit EVE, der Academy und Ausbildung und Coaching per Video.
- EVE als KI-Analystin für Krypto- und Finanzmärkte
- Academy mit über 50 Lektionen
- Keine Signale, keine Anlageberatung, keine Renditeversprechen
Leistung 07
Sichtbarkeit
Google-Profil, strukturierte Daten, llms.txt und Inhalte für die KI-Suche. Dazu eine klare Abgrenzung gegen Verwechslungen.
- Google-Profil eingerichtet und gepflegt
- Strukturierte Daten und llms.txt
- Abgrenzung gegen Namen, mit denen ein Betrieb verwechselt wird
Sicher & konform
Datenschutz und KI-Verordnung.
DSGVO- und AI-Act-konform konzipiert, mit kontrollierter Datenverarbeitung, menschlicher Aufsicht und nachvollziehbaren Entscheidungen.
- Privacy by Design, Rollen, Rechte und Mandantentrennung
- Einordnung nach den Risikoklassen der KI-Verordnung
- Menschliche Freigabe und Übersteuerung
- Quellen- und Entscheidungsnachweise
Automatisiert wird nur, was zuverlässig automatisiert werden kann.
Welche Leistung passt?
Erzählen Sie, wo es in Ihrem Betrieb hakt. Termine vor Ort in Steinhagen, im Kreis Gütersloh und in Bielefeld, sonst per Video.